1- TITOLO E OGGETTO DELLA MANIFESTAZIONE
La "Fiera del Libro Sportivo" (d'ora in poi detta semplicemente "Fiera") è una manifestazione culturale organizzata nella città di Pontremoli (MS) dalla "Fondazione Città del Libro" (d'ora in poi denominata "Organizzatore" o "Organizzazione"), con l'intento di promuovere la letteratura sportiva. Per questo intende coinvolgere librai, case editrici, singoli autori (purché supportati da una casa editrice), case editrici multimediali, società di sviluppo software, riviste di settore, associazioni, Istituzioni, testate e giornali di ogni genere (d'ora in poi denominati "Espositore" o "Espositori" o "Soggetto" o "Soggetti"). Gli Espositori possono essere italiani o stranieri, esporre libri o materiale in lingua italiana o straniera, purché abbiano come oggetto lo sport.

2-LUOGO E DATA DELLA MANIFESTAZIONE
La Fiera avrà luogo nel centro storico di Pontremoli il 5 e 6 Settembre 2009. L'orario di apertura è il seguente: sabato 5 Settembre dalle ore 10.00 alle ore 24.00 e domenica 6 Settembre dalle ore 10.00 alle ore 24.00. L'Organizzazione si riserva il diritto insindacabile di modificare in qualsiasi momento il luogo e gli orari della manifestazione.

3-AMMISSIONE
Sono ammessi ad esporre i Soggetti previsti dall'Art. 1, la cui attività rientra nell'oggetto della manifestazione (lo sport). La Domanda di Ammissione non potrà contenere riserve né condizioni di sorta.

4- COSTO DELLA PARTECIPAZIONE
La partecipazione alla Fiera è completamente gratuita per tutti i Soggetti previsti dall'Art.1. Qualora le domande di partecipazione sopraggiunte dovessero eccedere il numero dei posti disponibili o lo spazio disponibile, l'Organizzazione si riserva l'insindacabile facoltà di accettare o rifiutare talune domande di partecipazione alla Fiera. Verrà data precedenza prioritaria e garanzia di presenza a tutti gli Espositori che espongono libri di letteratura sportiva.

5 - ECCEZIONI VERSO LE PICCOLE REALTA' EDITORIALI
I Soggetti che vantano nel proprio catalogo editoriale una produzione inferiore o uguale a trenta (30) libri sportivi possono, facendone apposita richiesta all'Organizzazione (vedi Domanda di Ammissione), richiedere la possibilità di partecipare ugualmente alla Fiera con una partecipazione speciale, nella fattispecie con uno stand "misto", dove saranno presenti più Soggetti insieme, gestito da un libraio pontremolese assegnato dall'Organizzazione, il quale rappresenterà i Soggetti con un accordo di "conto sospeso" nella vendita dei prodotti editoriali esposti.

6- PER I GIORNALI, LE RIVISTE E LE TESTATE SPORTIVE
I giornali, le riviste e le testate sportive avranno loro dedicata una parte speciale della Fiera, distinta da quella riservata ai libri e agli altri prodotti editoriali. Fanno eccezione quei soggetti che pubblicano sia giornali o riviste, sia libri o altri prodotti editoriali inerenti lo sport.

7- ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO
Con la firma della domanda di ammissione l'Espositore si impegna a partecipare alla manifestazione nello stand che gli verrà assegnato e ad accettare senza riserva il Regolamento della manifestazione e tutte le prescrizioni integrative che potranno venire adottate in qualsiasi momento dall'Organizzazione nell'interesse della manifestazione stessa e comunicate agli Espositori ammessi.

8- AMMISSIONE
La Domanda di Ammissione debitamente compilata, dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante dell'Espositore. La Domanda di Ammissione dovrà essere accompagnata da copia del regolamento debitamente sottoscritto dal legale rappresentante per accettazione senza riserve.

9- ISCRIZIONE ESPOSITORI RAPPRESENTATI
È fatto obbligo all'Espositore di specificare la ragione sociale e i dati relativi a tutti i Soggetti rappresentati i cui prodotti intenda presentare nel suo stand.

10- CONFERMA DELLA ACCETTAZIONE DELLA REGISTRAZIONE
L'Organizzazione darà conferma della definitiva accettazione della Registrazione. Questa sarà valida solo per l'Espositore ivi indicato. Non è ammessa la cessione totale o parziale in alcun modo dello stand assegnato. In caso di accertata infrazione le merci introdotte ed esposte abusivamente saranno estromesse dall'Organizzazione a rischio e spese dell'Espositore titolare dello stand.

11- ASSEGNAZIONE STAND ESPOSITIVI
L'assegnazione degli stand è di esclusiva ed autonoma competenza dell'Organizzazione della Fiera. Eventuali specifiche richieste formulate dall'Espositore si intendono puramente indicative e, per quanto possibile, saranno accolte ma non possono vincolare o condizionare la domanda di partecipazione.

12- RINUNCIA
La rinuncia dell'Espositore a partecipare alla Fiera, per qualsiasi motivo, obbliga l'Espositore a versare all'Organizzazione una penale pari a Euro 350,00 (trecentocinquanta/00). L'Espositore che non si presenta all'Assegnazione dello stand entro le ore 17.00 di venerdì 4 Settembre 2009 (vedi Art. 20 del seguente Regolamento) è considerato rinunciatario.

13- SORVEGLIANZA CONTRO I FURTI - RESPONSABILITÀ PER FURTI E DANNI. - ESONERO DI RESPONSABILITÀ PER L'ORGANIZZAZIONE DELLA FIERA
Durante l'orario di apertura della Fiera l'Espositore dovrà vigilare il proprio stand direttamente o attraverso proprio personale. L'Organizzazione, pur provvedendo per tutta la durata della Fiera e per i giorni previsti per l'allestimento e lo sgombero degli stand ad un servizio generale di vigilanza diurna e notturna all'interno dell'area della Fiera, è esonerata da ogni e qualsiasi responsabilità, nessuna esclusa, in ordine a furti e/o danni che dovessero verificarsi a scapito del Soggetto. Il Soggetto sarà responsabile anche verso l'Organizzazione di tutti i danni diretti e indiretti che, per qualsiasi causa, siano attribuibili a lui o a personale operante per suo conto (ivi compresi i danni provocati dagli allestimenti o dagli impianti eseguiti in proprio o da terzi da lui incaricati, anche se approvati dalla Organizzazione).

14- ASSEGNAZIONE DELLO STAND
L'Espositore al suo arrivo dovrà presentarsi al Banco di Registrazione dell'Organizzazione per il controllo della documentazione e per l'assegnazione dello stand.

15- FOTOGRAFIE E DISEGNI. PROTEZIONE TEMPORANEA DEI MARCHI
I Visitatori e gli Espositori non potranno fare fotografie e disegni all'interno della zona espositiva se non autorizzati dall'Organizzazione. L'Organizzazione potrà fotografare gli esterni e l'interno di qualsiasi stand e usare le riproduzioni senza che possa essere esercitata alcuna rivalsa.

16- PUBBLICITÀ
La distribuzione di materiale illustrativo sulla produzione esposta è consentita agli Espositori solo all'interno del proprio stand. Eventuali manifesti potranno essere affissi esclusivamente all'interno del proprio stand.

17- ORGANIZZAZIONE DI PRESENTAZIONI, CONVEGNI, DIBATTITI E INCONTRI CON L'AUTORE/I DEI LIBRI ESPOSTI O IN USCITA PER LA FIERA
L'Organizzazione della Fiera organizza, in accordo con gli autori e/o le case editrici, un fitto calendario di eventi: spettacoli, consegna di Premi, convegni, dibattiti e incontri con l'autore/i dei libri esposti, "aperitivi con l'autore", ecc. Il calendario, fissato e deciso dall'Organizzazione (la scelta e la selezione dei relatori, dei temi e dei libri da presentare) è insindacabile.

18- ASSICURAZIONE
L'Organizzazione si riserva di comunicare all'Espositore il tipo di assicurazione esistente; sarà facoltà dell'Espositore stipulare una propria assicurazione integrativa.

19- DANNI AGLI STAND
Gli stand devono essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna. Le eventuali spese di ripristino sono a carico dell'Espositore che è anche responsabile dell'osservanza delle speciali norme per l'uso delle strutture e degli impianti tecnici.

20- ALLESTIMENTO E SGOMBERO DEGLI STAND.
Le operazioni di allestimento degli stand possono essere realizzate nel seguente orario: venerdì 4 Settembre dalle ore 15.00 alle ore 20.00.
Le operazioni di sgombero degli stand possono essere realizzate solo ed esclusivamente dalle ore 24.00 di domenica 6 Settembre e potranno proseguire lunedì 7 Settembre fino alle ore 13.00.

21- MODIFICHE AL REGOLAMENTO.
L'Organizzazione si riserva di stabilire, anche in deroga al Regolamento della Manifestazione, ulteriori norme e disposizioni ritenute utili al miglioramento dell'esposizione e dei servizi inerenti, con efficacia immediata obbligatoria, dandone comunicazione agli espositori. In caso di inadempienza alle prescrizioni del presente Regolamento e alle sue eventuali modifiche, l'Organizzazione si riserva di provvedere alla chiusura dello stand. In tal caso l'Espositore non ha diritto a indennizzi a nessun titolo.

22- DISPOSIZIONI GENERALI E FINALI
Qualora la Fiera, per qualsiasi motivo, non possa aver luogo, la Registrazione si intende automaticamente annullata e l'Organizzazione non è tenuta a corrispondere all'Espositore nessun compenso e/o indennizzo. Lo stesso vale se la Fiera venga sospesa, per qualsiasi motivo, dopo la data di inizio.

23- ALLESTIMENTI PERSONALIZZATI DEGLI STAND
Gli stand potranno essere personalizzati dai singoli Espositori con scaffali e girevoli tali da non invadere o disturbare gli stand adiacenti o i corridoi comuni. Non potranno comunque essere utilizzati scaffali o altro per creare divisori dagli stand adiacenti.

24- FORO COMPETENTE
Per qualsiasi controversia è di competenza esclusiva il Foro di Pontremoli (MS). L'Espositore sottoscritto dichiara di accettare integralmente tutte le disposizioni contenute nel presente Regolamento.